7-استمرارية الأعمال ومرونتها
الأمر يتعلق بالحفاظ علي الهدوء والإستمرار بغض النظر عن أي شيء بإمكانه هدم المؤسسه.
قد تكون اليوم مالكًا لشركة ضخمة تمتلك الكثير من الموظفين والعملاء الذين يعتمدون على شركتك, ولكن، هل فكرت فيما سيحدث لو استيقظت في اليوم التالي علي كارثة طبيعية أو خرق لبيانات شركتك الرئيسية؟، سيكون تأثير مثل هذه الطوارئ على عملك أكثر مما تتخيل, و لكن يجب عليك أن لا تفقد الأمل، سوف تعود إلى سابق عهدك من أجل شركتك، اعمالك و موظفيك.
قد لا يبدو الأمر سهلاً، حيث لا يمكن للشركات تحمل تكاليف البقاء بعيدًا عن السوق لفترة طويلة في بيئة أعمال شديدة التنافس اليوم.
لماذا استمرارية العمل؟
سلطت السيناريوهات المعاصرة الضوء على نقطة مفادها أن الشركات مهما كانت قوية في مجالاتها الخاصة ، فإنها تتشارك في نقاط الضعف بشكل أو بآخر, لذلك فكر في سيناريوهات المخاطر التالية وحدد كيف يمكن أن تؤثر على الوضع المالي لشركتك وصورة علامتها التجارية في السوق:
الكوارث الطبيعيه والبنى التحتيه والإخفاقات.
فقدان المعلومات الهامه.
نقاط ضعف القوى العاملة مثل الوباء او الكوارث الطبيعيه.
فقدان الطاقة والفشل.
أعمال الإرهاب.
الفشل التكنولوجي.
وقد جعلت هذه المتطلبات من خدمات إدارة استمرارية الأعمال خطة شاملة و مهمه للغاية لإستمرار اي عمل قائم، حيث تساعدك هذه الخدمه على التغلب على الاختلالات الكبيرة إذا حدثت.
تعد خدمات إدارة استمرارية الأعمال إطارًا لتحديد مخاطر الشركة التي تجعلها عرضه للتهديدات الداخلية و الخارجية على حد سواء، ثم لخلق أنظمة للوقاية و للإنتعاش للإستعداد للتهديدات المحتملة للشركه.
يعتبر نموذج PDCA (التخطيط - القيام - التدقيق - الضبط) هو لبنة البناء الأساسية لنظام إدارة استمرارية العمل، تتأكد عملية PDCA من أن نظام إستمراريه الاعمال والأنشطة المرتبطة به يتم مراجعته وتحسينه بشكل مستمر.
نموذج PDCA هو كل شيء عن:
-تخطيط التغييرات المطلوبة (الخطة) ،
-إجراء التغييرات (القيام) ،
-التحقق مما إذا كانت التغييرات لها التأثير المطلوب (تحقق)
-ضبط التغييرات (فعل)
كيف يمكننا أن نساعد؟
سواء كنت تبدأ من الصفر أو تبني على منصة اعمال قائمه بالفعل أو لديك برنامج استمرارية عمل قائم و مفعل، فسوف نساعدك على الارتقاء إلى المستوى التالي, حيث تمكننا خبرتنا إلى جانب درايه عملائنا مع استمرارية العمل التنظيمية القوية من تطوير منصة قوية للأعمال التجارية حيث يمكن إدارة القضايا الهامة وتحديدها قبل حدوثها.
تقوم دار الخبره المحاسبيه بوضع عملية إدارة استمرارية الأعمال تحت الإختبار بإستمرار في سيناريوهات حقيقية و من ثم تحديثها بإستمرار, وقد جعلنا ذلك نقوم بتحسين أنفسنا بأفضل الممارسات التطبيقية بإستمرار، تحتوي الباقه علي قواعد بيانات تفصيليه على المستوى الميداني مفصّلة علي إحتياجات العميل، وعلي قوائم يتم استخدامها في هذا المجال.
أين يمكننا أن نساعد؟
نحن ندعم ونساعد في تطويرعملائنا لممارسة أعمال تشغيلية مرنة لا تساعدهم فقط على تحسين فعالية التكلفة ولكن أيضا التأكد من أنهم مستعدون مقدمًا بشكل أفضل لأي احتمالات.
في دار الخبره المحاسبيه ، نضمن وجود الصيغ المختبره للتحليل والتصميم والتنفيذ والتحقق بشكل دائم مما يسمح لنا بإعداد عملائنا بطريقة أفضل لحماية مصالحهم.
لقد طورنا إطارًا سليمًا للأعمال التجارية فضلاً عن الجوانب التكنولوجية الحديثة التي يمكن تطبيقها في نهج مستدام طويل الأجل. إن الطبيعة النموذجية والمرنة لإطارعملنا تعني أننا محددون تمامًا علي إحتياجات عملائنا، وبالتالي يمكننا المساعدة بشكل أفضل وإقتراح المصادر للشركة استنادًا إلى ملفها الشخصي.